pascom: Eigene Ansagen hochladen und einrichten

Schnellstart

1 pascom-Administrationsoberfläche öffnen
2 Audiodatei im Bereich Dateien/Ansagen hochladen
3 Ansage im Callflow, der Warteschleife oder Voicemail zuweisen

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Die pascom Telefonanlage (Cloud oder onsite) verwaltet Ansagen als zentrale Audiodateien. Einmal hochgeladen, nutzen Sie dieselbe Datei für Voicemail, Warteschleifen und Sprachmenüs.

Audioformat: Das braucht pascom

pascom empfiehlt WAV-Dateien in Telefonqualität für eigene Ansagen.

  • WAV (16 Bit, mono, 8 oder 16 kHz) ist das sichere Format
  • MP3 vor dem Upload konvertieren – unser kostenloser Audio-Konverter erledigt das in Sekunden
  • Kurze Dateinamen ohne Sonderzeichen vermeiden Probleme bei der Zuweisung

Falsches Format? Unser kostenloser Audio-Konverter wandelt Ihre Ansage in Sekunden um.

Schritt für Schritt: Ansagen bei pascom einrichten

Audiodatei hochladen

Ansagen liegen zentral in der Administrationsoberfläche:

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    Admin-Oberfläche öffnen

    Melden Sie sich in der pascom-Administration mit Administratorrechten an.

  2. 2
    Dateibereich öffnen

    Navigieren Sie zum Bereich für Audiodateien bzw. Ansagen.

  3. 3
    Datei hochladen

    Laden Sie Ihre WAV-Datei hoch und vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen.

Ansage im Callflow einsetzen

pascom arbeitet mit Callflows – dort binden Sie Ihre Ansage ein:

  1. 1
    Ansage-Baustein

    Fügen Sie im Callflow einen Ansage-Baustein hinzu und wählen Sie Ihre hochgeladene Datei.

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    Warteschleife

    Hinterlegen Sie die Ansage als Begrüßung oder Zwischenansage in der Warteschlangen-Konfiguration.

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    Voicemail

    Wählen Sie in den Voicemail-Einstellungen der Nebenstelle Ihre eigene Begrüßung.

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    Zeitsteuerung

    Nutzen Sie Zeitbedingungen im Callflow für automatische Feierabend- und Urlaubsansagen.

Best Practices

  • Konvertieren Sie MP3-Ansagen vor dem Upload ins WAV-Format
  • Bauen Sie Zeitbedingungen direkt in den Callflow ein
  • Testen Sie den kompletten Callflow von extern durch
  • Halten Sie Begrüßung und Menü-Ansagen getrennt – das erleichtert Änderungen

Häufige Fragen zu pascom

Welches Format braucht pascom für Ansagen?

WAV in Telefonqualität (16 Bit, mono) ist das sichere Format. MP3-Dateien konvertieren Sie vorher – z. B. mit unserem kostenlosen Audio-Konverter.

Kann ich eine Ansage in mehreren Callflows verwenden?

Ja. Audiodateien werden zentral verwaltet und können in beliebig vielen Callflows, Warteschlangen und Voicemails eingesetzt werden.

Funktioniert die Anleitung für pascom Cloud und onsite?

Ja, die Ansagen-Verwaltung ist in beiden Varianten identisch.

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